Adhérents, partenaires, associations, bonjour à toutes et à tous !
Voici la première lettre d’information Oz à destination de tous ses membres.
Ça bouge dans la structure !
Le 28 juin dernier, s’est déroulé l’assemblée générale extraordinaire de l’association.
Le compte-rendu est disponible ici.
Elle a permis de valider une nouvelle organisation pour faire avancer le projet : des statuts révisés, et un règlement intérieur tout neuf, vont permettre de travailler de manière plus collégiale et plus participative.
L’association est désormais dotée d’un conseil d’administration élargi, qui s’appuiera sur des groupes de travail, les « pôles », pour faire avancer le projet sur différentes thématiques.
Koitèslépôl ?
Trois pôles principaux se mettent en place :
° pôle Bâtisseurs
Ils imaginent et conçoivent l’aménagement du site.
° pôle Vie associative
Ils encadrent l’organisation des événements et la cohésion du projet.
° pôle Communication
Ils assurent la communication, en interne comme en externe.
Ces pôles sont ouverts aux membres adhérents. Les partenaires et experts de tous poils pourront être conviés aux discussions, mais seules les personnes à jour de leur cotisation pourront y délibérer.
J’adhère, je rejoins l’aventure !
Vous souhaitez vous investir un peu plus, et nous aider à construire ensemble ce site dédié au jeu de rôle grandeur nature ? Nous avons toujours besoin d’aide !
Si vous avez une expertise utile dans un domaine particulier, n’hésitez pas à nous en faire part.
Pour vous engager dans l’équipe, adhérez à l’association !
La participation aux pôles, par exemple, nécessite que vous soyez à jour de votre cotisation de membre adhérent.
Ensuite, manifestez-vous via ce formulaire, permettant de vous impliquer dans un ou plusieurs groupes de travail.
COVID, ou pas COVID ?
La crise sanitaire a fortement impacté notre activité favorite. La majorité des événements de cette saison ont été annulés, et il reste important de bien continuer à pratiquer les gestes barrières sur les manifestations maintenues.
Nous sommes très vigilants sur ce point, et demandons aux organisateurs des prochaines rencontres sur notre site d’y porter une attention accrue.
Les journées Bâtisseurs !
Du coup, en l’absence de GN à court terme, profitons-en pour bricoler sur le site !
Nous vous proposons de venir mettre la main au mortier ou au pinceau sur les prochains week-ends :
– les 25 et 26 juillet 2020
– les 8 et 9 août 2020
– les 22 et 23 août 2020
Participer à ces journées Bâtisseurs ouvre droit à des Tokens : des réductions de location pour votre association organisatrice.
Prévenez-nous si vous comptez venir (Facebook, Discord, courriel), afin que l’on organise l’accueil de chacun dans les meilleures conditions !
Quand est-ce qu’on joue ?
Les événements se programment, progressivement, et le calendrier se remplit.
Vous trouverez sur ce site le planning des GN et manifestations confirmées sur les prochaines saisons.
En attendant les prochaines nouvelles, prenez bien soin de vous !
Merci encore pour votre soutien !
L’association Oz – Un Autre Monde