Inauguration – Foire aux Questions

L’inauguration du terrain d’Oz finira bien par se dérouler ! Vous avez certainement plein de questions, et les réponses se trouvent probablement ci-dessous.

Les inscriptions se font sur la plateforme HelloAsso.

Que vous soyez invité ou participant libre, l’inscription reste indispensable pour participer à l’événement et être accueilli sur place.

Il est possible de planter sa tente sur place. Au niveau sanitaire, le site sera équipé de douches et de toilettes sèches.

Si vous ne pouvez pas ou souhaitez pas venir avec votre tente, nous fournirons prochainement une liste d’hébergements à proximité du terrain. N’hésitez pas à nous contacter ou nous relancer sur ce sujet !

Bien sûr ! Notez toutefois qu’ils restent sous votre entière responsabilité durant tout le week-end.

Nous ne prévoyons pas d’animations particulières dédiées au très jeune public, ni de service de garde pendant la soirée.

Les enfants de moins de 5 ans peuvent venir gratuitement à l’inauguration. Au-delà, il est nécessaire de prévoir une inscription via le formulaire HelloAsso.

Si vous venez avec de plus jeunes enfants, pensez toutefois à nous en informer, par un commentaire lors du remplissage de votre formulaire d’inscription.

Nous sommes désolés, mais Youki devra rester à la maison pour l’inauguration. Nous ne pouvons pas accueillir nos amis à quatre pattes durant cet événement…

Selon les mesures gouvernementales et les précautions du moment, nous recommanderons évidemment une attitude appropriée.

Le port du masque, la distanciation physique, le lavage régulier des mains, seront indispensables.

Un autel dédié à Shallya sera disponible, et nous inviterons ses plus fervents adeptes à quelques processions rituelles, afin de nous prémunir de tout foyer infectieux.

Si une décision préfectorale empêche le déroulement de l’inauguration, nous la reporterons à une date ultérieure.

Nous contacterons chacun des inscrits pour leur proposer au choix : le report de leur participation à la nouvelle date, ou le remboursement.

Retrouvez l’itinéraire et les coordonnées d’accès sur notre site internet.

Nous encourageons évidemment les participants à covoiturer, que ce soit pour réduire leurs frais de déplacement ou pour préserver l’environnement.

Vous pouvez vous rendre sur la publication de l’événement Facebook, pour indiquer d’où vous partez, quand vous prévoyez de venir et repartir, et du nombre de places disponibles ou recherchées.

Si vous ne souhaitez pas venir avec votre glacière, vos salades de thon en boîte et vos cakes aux fruits, nous proposons des solutions de restauration pour les autres repas du week-end. Il suffit d’ajouter les repas correspondants lors de votre inscription sur le formulaire HelloAsso.

En remplissant celui-ci, nous préparerons une enveloppe de « tickets-repas », que nous vous remettrons à votre arrivée sur place.

Il vous suffira ensuite de présenter vos tickets, lors des services de repas à la taverne.

Nous allons prévoir des repas qui conviennent à tout le monde, autant que faire se peut.

Une option sans viande sera disponible. Si vous êtes allergique, ou astreint à un régime spécial, faites-nous en part dans le formulaire d’inscription HelloAsso.

Comme pour toutes les animations de l’inauguration, rendez-vous sur la page dédiée de l’événement. Les renseignements utiles y seront dévoilés au fur et à mesure.

Si vous n’y trouvez pas les réponses à vos questions, contactez-nous par courriel (contact@ozgn.fr).

Si vous avez contribué au financement participatif de 2019, à hauteur de 100€ ou plus, vous bénéficiez d’un repas offert au festin d’inauguration.

Il reste toutefois indispensable de vous inscrire sur la page HelloAsso de l’événement, afin que nous vous comptabilisions bien dans les effectifs présents, pour prévoir les quantités en conséquence !

Lors du remplissage du formulaire, rentrez le code promo que vous avez reçu par courriel, pour bénéficier de la gratuité sur la billetterie. Si vous n’avez pas reçu de courriel, contactez-nous (contact@ozgn.fr).

Notez bien que seul le repas du samedi soir est offert. Les autres repas, et les éventuelles consommations au bar ne sont pas incluses dans cette invitation gratuite.

Oui, c’est l’occasion parfaite !!!

Nous recouperons la liste des inscriptions avec celle des contributeurs du financement participatif de 2019, pour préparer vos contreparties et vous les remettre lors de cet événement.

Si vous devez aussi récupérer les goodies de certain•e•s de vos ami•e•s, dites-le nous dans le formulaire d’inscription, ou par courriel (contact@ozgn.fr), afin que nous préparions aussi leurs lots !

Si vous ne souhaitez plus attendre vos goodies, depuis 2 ans, faites-nous simplement signe par courriel, et nous vous les enverrons par colis postal.

Les invités d’honneur sont les personnes ayant contribué à hauteur de 300€ ou plus, lors de notre campagne de financement participatif de 2019.

Si vous souhaitez venir, il est indispensable de vous inscrire comme tous les autres, sur la page HelloAsso de l’événement, pour que nous vous comptabilisions dans les effectifs. Utilisez le code promo que vous avez reçu par courriel pour bénéficier de la gratuité du repas. Contactez-nous (contact@ozgn.fr) si vous n’avez pas reçu ce code !

Nous ne dévoilerons pas la surprise de vos petits avantages avant le jour de l’événement.

Seuls les invités d’honneur qui seront inscrits et présents physiquement à l’événement pourront prétendre à ces avantages.

Si vous préférez utiliser un autre moyen de paiement, contactez-nous par courriel (contact@ozgn.fr) pour en connaître les modalités.

Avec plaisir ! Contactez-nous par courriel pour qu’on en discute ! (contact@ozgn.fr)

Alors contactez-nous dès à présent !

On ne vous promet pas une réponse dans l’heure, mais on peut vous promettre une réponse illustrée avec des chatons mignons ou des castors zombies.